ReXKern >> General >> Aftalevilkår

“Aftale om bestilling af selskab m.v. gennem www.rexkern.com ”

• Denne aftale gælder bestilling af selskabsregistrering og eller opfølgningstjenester for selskaber(samlet eller enkeltvis herefter kaldt "Tjenesten").
• Aftalen indgås mellem LK Business group SMBA ("ReXKern") og den person eller det selskab som bestiller tjenesten ("Opdragsgiver"). Hvis tjenesten gælder nyregistrering af selskab, svarer bestiller solidarisk med det nystiftede selskab. Hvis selskabet ikke færdig registreres svarer bestiller for alle forpligtelser efter denne aftale.
• Bindende bestilling finder sted når opdragsgiver sender elektronisk eller underskrevet bestillingsskema til ReXKern, når Opdragsgiver accepterer disse aftalevilkår ved afkrydsning i elektronisk skema eller når Opdragsgiver afgiver bestilling pr telefon. Bestilling er bindende, selv om Opdragsgiver ikke har færdig udfyldt alle nødvendige skema. ReXKern vil underrette Opdragsgiver hvis yderligere oplysninger er nødvendig, eller hvis de oplysninger Opdragsgiver har givet ikke bliver accepteret af myndighederne i de lande hvor registrering skal ske. ReXKern forbeholder sig retten til at afvise alle bestillinger uden begrundelse, mod tilbagelevering af eventuelle betalinger fra Opdragsgiver.
• Opdragsgiver godtager at oplysninger og dokumenter i sagens anledning sendes og lagres elektronisk – herunder som e-post.
• Tjenesten skal forudbetales i henhold til gældende priser fastsat af ReXKern. Hvis en bestilling ikke betales, eller hvis en betaling med kort, check eller betaling på anden måde, holdes tilbage af betalingsformidler eller af andre grunde ikke korrekt udbetales ReXKern, er bestillingen stadig bindende for Opdragsgiver. Korrekt betaling skal i disse tilfælde ske umiddelbart. Ved forsinket betaling påløber omkostninger i henhold til lov og gængs praksis.
  
  Offentlige gebyrer ved registrering af selskab i Norge og Sverige faktureres Opdragsgiver eller det registrerede selskab direkte af myndighederne, og er ikke inkluderet i prisen som er opgivet for Tjenesten. ReXKern og ReXKern’s samarbejdspartnere kan fakturere ekstra for eventuelle møder med Opdragsgiver, og for særlige dokumenter eller andet ekstraordinært arbejde som Opdragsgiver ønsker udført og som ikke normalt er inkluderet i Tjenesten.
  
  Ligeledes kan ReXKern faktureres ekstra for større mængder kopier, budforsendelser efter aftale med Opdragsgiver og andre ekstraordinære omkostninger. Eventuel ekstra fakturering skal oplyses Opdragsgiver på forhånd.
• Hverken ReXKern, ReXKern’ ansatte eller ReXKern’ samarbejdspartnere kan give bindende forsikringer om registrering inden visse tidsfrister da behandlingstid i det al væsentlighed beror pat offentlige myndigheders behandling af indsendte anmeldelser m.v. Ligeledes kan der ikke gives bindende forsikring om at valgte selskabsnavne er tilgængelige for registrering. Hvis registrering afvises, skal ReXKern give Opdragsgiver en meddelelse om dette. Opdragsgiver skal da vælge et nyt selskabsnavne, og give melding om dette til ReXKern indenfor 3 dage. En bestilling kan ikke annulleres, dette selv om et foretrukket selskabsnavne ikke er tilgængeligt.
  
  Under ingen omstædighed kan hverken ReXKern, ReXKern’s ansatte eller ReXKern’ samarbejdspartnere holdes ansvarlig hvis valgt selskabsnavne strider mod tredjemands rettigheder.
• Opdragsgiver forpligter sig til at give ReXKern al relevant information i sagens anledning – og at holde denne information opdateret. Dette gælder også kundens egen kontaktinformation. Ligeledes skal Opdragsgiver give ReXKern varsel om alle aktuelle frister. Hvis ReXKern som følge af Opdragsgivers brud pat pligterne i dette punkt, påføres ansvar overfor tredjemand eller andre former for omkostninger, bærer Opdragsgiver ansvar for disse.
  
  Opdragsgiver skal udfylde alle skemaer efter bedste evne, og indestå for at alle oplysninger som gives er korrekte. Opdragsgiver er kendt med, og har sat sig ind i, det personlige ansvar som kan påhvile selskabspartnere og medlemmer af selskabets ledelse samt andre roller for selskabet, bpde efter dansk og udenlandsk ret.
• ReXKern’ ansvar for fejl, mangler eller tab i forbindelse med Tjenesten, er begrænset til vederlagets størrelse. ReXKern har intet ansvar for indirekte tab, eller tab som følge af ændringer i dansk eller udenlandsk lov eller som følge af afgørelser truffet af forvaltningsorganer eller domstol.
  
  Opdragsgiver er pligtig til at holde ReXKern, ReXKern’ ansatte og ReXKern’ samarbejdspartnere skadesløse, også overfor tredjemand, for en hver skade og et hvert tab i forbindelse med udførelsen af Tjenesten, og / eller som opstår ved at Tjenesten ikke kan udføres.
  
  Dersom denne aftale inkluderer adressetjenester i Danmark eller andet steds forpligter ReXKern sig til at levere sådan adresse gennem et selskab eller person som fremstår seriøse og kan vise til betryggende referencer. Ud over denne forpligtelse påhviler intet andet ansvar for udførelsen af adressetjenesten. Postadressen gælder kun post fra myndigheder, og ReXKern har adgang til at makulere eller returnere anden post. ReXKern har videre adgang til at åbne al post for at håndtere denne eller åbne og videreformidle denne som led i en adressetjeneste elektronisk eller pr post.
  
  Det er afgørende, at man på et dansk selskabs hjemstedsadresse skal kunne komme i kontakt med selskabets ledelse eller en repræsentant for selskabets ledelse. Hvis et kundeforhold inkluderer adressetjenester i Danmark bør selskabet give ReXKern fuldmagt til at udtale sig om forhold som vedrører selskabet overfor offentlige myndigheder. ReXKern vil i sådanne tilfælde først søge telefonisk kontakt med selskabets ledelse.
• Opdragsgiver bekræfter at selskabet ikke skal anvendes til ulovlige formål. Opdragsgiver er kendt med at ReXKern, ReXKern’s ansatte og ReXKern’ samarbejdspartnere, kan ha lovpligt til at informere myndigheder om mistanke om hvidvaskning og enkelte andre alvorlige lovbrud.
• ReXKern eller samarbejdspartnere eller datterselskab af ReXKern, skal tilse at klienter informeres om indsendelse af selvangivelser og undtagelseserklæringer eller årsrapporter. Klienten er under en hver omstændighed selv ansvarlig for alle gebyrer.
  
  ReXKern kan til en hver tid opsige aftalen uden at skulle redegøre for hvorfor dog mod tilbagebetaling af en forholdsmæssig del af faktureret beløb for det at aftalen siges op. Uden tilbagebetaling har ReXKern og ReXKern’ samarbejdspartnere ret til at afslutte levering af registreret kontoradresse med øjeblikkelig virkning hvis Opdragsgiver inden oplyst frist ikke giver oplysninger som er nødvendige for at udføre opdraget, ikke giver oplysninger eller dokumenter som for øvrig kræves af offentlig myndighed, ikke loyalt medvirker til udføringen af opdraget eller hvis Opdragsgiver efter ReXKern eller ReXKern’ samarbejdspartneres vurdering er involveret i virksomhed som strider mod lov eller ærbarhed.
  
  Hvis Opdragsgiver ønsker bistand til opfølgning og ændringer i Danmark ud over det ovenstående, aftales dette særskilt mellem parterne.
  
  Hvis et kundeforhold inkluderer adressetjenester i Danmark er ReXKern forpligtiget til at udføre opdrag i denne bestemmelse indenfor de frister danske myndigheder har sat. Hvis Opdragsgivers signatur eller godkendelse er påkrævet forpligter ReXKern at henvende sig til Opdragsgiver for denne signatur eller godkendelse inden samme frist, og svarer for øvrig ikke for nogen rettidig indlevering.
  
  For filialer af danske selskaber er Opdragsgiver kendt med at han af danske myndigheder kan blive pålagt at indlevere kopi af sit udenlandske regnskab og attest som dokumenterer filialens hjemsted fra udenlandske ligningsmyndigheder. ReXKern vil formidle sådanne henvendelser videre til Opdragsgiver omkostningsfrit
• Hvis tjenesten omfatter stiftelse af dansk selskab, udarbejder ReXKern og samarbejdspartnere stiftelsespapirer og anmeldelse,
• Hvis et kundeforhold inkluderer adressetjenester i Danmark forpligter Opdragsgiver sig til at varsle ReXKern om en hver ændring i ledelsen, ændringer i ejerskab eller virksomhed, samt andre ændringer af betydning for udførselen af opdraget. Opdragsgiver forpligter sig til at tilse at ReXKern til en hver tid har en opdateret e-postadresse, postadresse og telefonnummer for at kontakte Opdragsgiver. Endvidere forpligter opdragsgiver sig til løbende at indsende behørig billedlegitimation for selskabets ledelse og ejerskab.
  
  Opdragsgiver er kendt med at ReXKern kun forpligter sig til at sende meddelelser, varsler, faktura og andre henvendelser per e-post.
• Hvis aftalen omfatter bistand til selskabsretslige ændringer, herunder ændringer af indehavere, ledelse, adresse og en hver anden ændring af selskabets status eller ejerskab, forpligter Opdragsgiver sig til at holde ReXKern og ReXKern’ ansatte og samarbejdspartnere, skadesløse.
  
  Erstatning for tab kan kun kræves hvor skade er forvold med fortsæt eller ved grov uagtsomhed, og er da opad begrænset til et beløb tilsvarende ReXKern’ salær for det aktuelle opdrag.
• hvor opdraget omfatter bistand til sletning af selskab, er Opdragsgiver gjort særlig opmærksom pat de specielle problemstillinger som knytter sig til dette og at Opdragstager fraskriver sig et hvert ansvar for tab.
• Opdragsgiver godkender at ReXKern kan indsende alle anmeldelser elektronisk, også skemaer som Opdragsgiver giver ReXKern i papirformat, forudsat at de respektive skemaer godtages elektronisk indsendt af danske myndigheder.
• Aftaler om opfølgning samt aftaler om adressetjenester, løber et år fra aftalens indgåelse. Derefter fornyes aftalen automatisk til gældende pris for yderligere et år af gangen frem til opsigelse. Skriftlig opsigelse skal være ReXKern i hænde senest 60 dage før fornyelse. Kunden betaler tjenester med betalingskort og godtager at ReXKern automatisk debiterer kort for efterfølgende perioder frem til opsigelse af tjenesten.
• ReXKern har tavshedspligt om alle forhold hos Opdragsgiver af konfidentiel eller sensitiv karakter. Tavshedspligten gælder ansatte og andre som optræder på ReXKern’ vegne i forbindelse med gennemførelse af aftalen. Tavshedspligt gælder under opdragets gennemførelse og efter at opdraget er fuldført. Tavshedspligt gælder ikke hvor ReXKern er pålagt at give oplysninger ved lov eller ved gældende aftale med offentlig myndighed.